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Preguntas frecuentes

01) ¿Qué significa Gemeente, Belastingdienst, KVK, Toeslagen, DigiD?

Gemeente = Municipalidad / Ayuntamiento de tu ciudad

Belastingdienst = Agencia Tributaria de los Países Bajos (www.belastingdienst.nl)

Kamer van Koophandel (KVK) = Cámara de Comercio de los Países Bajos (www.kvk.nl )

Toeslagen = Subsidios en los Países Bajos (www.toeslagen.nl)

DigiD = Firma electrónica en los Países Bajos (www.digid.nl )

Sociale Verzekeringsbank (SVB)  = Banco de seguridad social (www.svb.nl)

02) ¿Qué tipos de formularios de declaración existen y cual me corresponde?

Formulario C

Si usted está registrado / empadronado en la Gemeente con dirección fuera de los Países Bajos todo el año (por ejemplo está empadronado con dirección de España del 1ro enero al 31 diciembre del año que desea declarar), entonces usted debe hacer la declaración con el Formulario C (Declaración de impuesto sobre la renta para no residentes), la cual se puede declarar en versión impresa o en línea (esto no se aplica a los empleados del gobierno residentes en el extranjero).

 

Formulario M

Si usted está registrado / empadronado en la Gemeente con dirección dentro de los Países Bajos, parcialmente durante el año que desea declarar, entonces usted debe hacer la declaración con del Formulario M. Este formulario solo se encuentra en versión impresa.

Por ejemplo si usted vivió en España pero trabajo en los Países Bajos (estando o no registrado / empadronado en la Gemeente) del 1 enero al 15 de Mayo y luego el 16 de Mayo se registró en la Gemeente con su dirección de los Países Bajos, entonces usted es residente parcial y debe hacer la declaración de la renta con el formulario M.

 

Formulario P

Si usted está registrado / empadronado en la Gemeente con dirección dentro de los Países Bajos todo el año, es decir del 1ro enero al 31 diciembre del año que desea declarar, entonces usted debe hacer la declaración con el Formulario P (Declaración de impuesto sobre la renta para residentes), el cual se puede declarar en versión impresa o en línea.

03) ¿Estoy obligado a hacer la declaración de la renta?

  1. Si recibió una carta de invitación por parte de la Agencia Tributaria (Belastingdienst), está obligado a hacer la declaración de la renta, antes de la fecha que menciona la carta de invitación, sino vas a obtener una multa por parte del Belastingdienst, la cual va teniendo intereses, mientras la declaración no se envié.
  2. Si no recibió la carta de invitación por parte de la Agencia Tributaria (Belastingdienst), entonces debe hacer el cálculo de sus impuestos con un asesor de impuestos y si debe recibir menos de 15 euros o pagar más de 46 euros en impuestos en dicha declaración, entonces debes hacer la declaración de la renta en dicho año.
  3. Sino haces la declaración de impuesto sobre la renta a tiempo, puedes obtener una multa si el Belastingdienst tiene que pedirte que haga una declaración después de la fecha límite.

04) ¿Cuáles son las fechas de declaraciones de la renta?

La declaración de la renta se puede realizar entre Marzo y Abril de cada año.

Por ejemplo si deseas hacer la declaración de la renta 2019, puedes enviarla entre 1ro Marzo 2020 hasta el 30 Abril del 2020. Hacer las declaraciones a tiempo, trae como consecuencia que recibas resolución y devolución de impuestos (en caso debas recibir impuestos), en un promedio de 3 – 6 meses.

Si haces la declaración de la renta fuera de tiempo, entonces la resolución de tu declaración puede demorar hasta 3 años legales según normas del Belastingdienst.

05) ¿Hasta cuantos años atrás, puedo hacer las declaraciones de la renta de años pasados?

Puedes hacer la declaración de la renta hasta 5 años de manera retroactiva.

Por ejemplo, si actualmente está en marzo del 2020 y deseas enviar la declaración de la renta del 2019, pero no envió las declaraciones pasadas, entonces puedes hacer la declaración de la renta desde el año 2015. Es decir las declaraciones del año 2015, 2016, 2017, 2018 y 2019 (5 años completos)

06) ¿He realizado la declaración de la renta con el Formulario C (para no residentes) y el Belastingdienst me envió la resolución mencionando que recibiría dinero por impuestos, sin embargo no me pueden devolver el dinero por qué debo actualizar mi cuenta de banco con el DigiD, debido a que soy no residente no puedo solicitar el DigiD, hay otra manera de actualizar la cuenta de banco?

Sí, hay otra manera que puedes actualizar la cuenta de banco cuando no tienes DigiD, puedes enviar una carta simple en ingles u holandés al Belastingdienst por correo postal.

Título de la carta: Actualización de cuenta de banco para devolución de impuestos sobre la renta del año que deseas recibir el dinero.

 

  • Agregar la siguiente información personal:
    • Nombre Completo
    • Dirección donde estas registrado en la Gemeente
    • BSN Nummer (seguro social holandés)
    • Fecha de nacimiento
    • Nombre del banco
    • Dirección del banco
    • IBAN Nummer
    • SWIFT o BIC Code de tu banco
    • Nombre del titular de la cuenta de banco (debe estar al nombre de la persona que estás haciendo la declaración de la renta)

 

  • Importante:

Debes agregar tu extracto bancario o una impresión de pantalla de su extracto bancario digital. Este no debe ser superior a 2 meses (La cuenta de banco debe estar al nombre de cliente que realizo la declaración de la renta, no aceptan con otros nombres)

Debes enviar la carta FIRMADA y con COPIA DE PASAPORTE o DNI Europeo.

Se recomienda enviar la carta con ‘track and trace’ (código seguimiento vía correo postal), así pueden saber cuándo llego la carta al Belastingdienst.

Debes enviar la carta a la siguiente dirección:

Belastingdienst/Centrale administratieve processen Unit Registeren

PO BOX 9055

7300 GT Apeldoorn

The Netherlands

08) ¿Qué es el DigiD?

Su DigiD consta de usuario y contraseña la cual usted ha elegido al momento de hacer la solicitud del mismo. Con su DigiD obtiene acceso a cientos de sitios web del gobierno holandés y puede aceptar y solicitar diferente tipo de acuerdos dichas organizaciones, incluyendo sus declaraciones de impuestos. El DigiD es su firma electrónica dentro de los Países Bajos.

09) ¿Cómo puedo solicitar mi DigiD?

Puedes solicitarlo en la página oficial del DigiD, www.digid.nl, está en versión holandés e inglés, vas a la opción de DigiD aanvragen o Apply for your DigiD si estás en la versión inglés, llenas los datos que te solicitan, además tú mismo creas un usuario y contraseña, el cual no puedes usar hasta que los actives. Ten en cuenta que pueden pedir DigiD las personas que están registradas en una dirección de los Países Bajos, en caso contrario muchas veces les niegan la solicitud, revisar las excepciones en la página del DigiD.

Luego que hayas enviado todos tus datos en línea en la página del Digid, en un promedio de 5 días laborables, vas a recibir una carta con un código de activación vía correo postal, a la dirección que estás registrado / empadronado en los Países Bajos.

Para activar tu usuario y contraseña de DigiD luego que ha recibido el código de activación vía correo postal, debes de volver a la página del DigiD www.digid.nl, y vas a la opción que dice: Code ontvangen o Did you received a code?, luego activas tu DigiD y ahora estás listo para poder usar tu firma electrónica en cualquier organizaciones de los Países Bajos.

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